Bei zunehmender Anzahl der Projektanforderungen in einer Organisationseinheit und mit begrenzten Ressourcen (Zeit, Budget, Fach- und Führungspersonal) fällt es schwer, die Projekte auszuwählen und in die Umsetzung zu geben, die den größten wirtschaftlichen Nutzen bei geringen oder vertretbaren Risiken versprechen.

Wir helfen Ihnen dabei,

  • ein methodisches, einheitliches Vorgehen zu etablieren, um Aufgaben, Ideen, Anfragen und Anforderungen zu sammeln,
  • Ihre Anforderungen, Ideen und Vorhaben anhand von objektiven Kriterien zu strukturieren und mittels einer Business Value und Risikoanalyse zu priorisieren,
  • die priorisierten Projekte zentral zu koordinieren und insbesondere den Ressourceneinsatz projektübergreifend zu optimieren,
  • während der Projektlaufzeit die Leistungs- und Risikokennzahlen der Projektportfolios zu überwachen und nach Abschluss der Projekte das „Benefit Management“ zu organisieren, d.h., dafür zu sorgen, dass die Projektergebnisse den erwarteten Nutzen nachhaltig erwirtschaften.

Portfoliomanagement – Beispiele:

IT-Projekt- und Auftragsportfolio für ein Großhandelsunternehmen
2016: Die IT-Abteilung eines mittelständischen Großhandelsbetriebes ruft uns zur Analyse und Strukturierung ihres Aufgaben- und Projektportfolios. Ziel ist es, die Aufgaben zu priorisieren, die Arbeitslast besser zu verteilen und die IT-Führungskräfte von operativen Aufgaben zu entlasten, damit sie Zeit für strategische Themen bekommen.

Unsere Leistungen in nur vier Tages-Workshops:

  • Stärken-/Schwächen-Analyse („SWOT-Analyse“) gemeinsam mit den Beteiligten
  • Definition, Strukturierung und Kategorisierung des Aufgabenportfolios in Support, Kleinaufträge und Projekte
  • Etablierung von Eingangskanälen und von Verfahren zur Bearbeitung von Support-Aufträgen und von Kleinaufträgen
  • Entwicklung eines Verfahrens zur Priorisierung von IT-Projekten
  • Entwicklung eines Vorgehensmodells für die Planung und Durchführung von IT-Projekten in Anlehnung an bewährte Standards
  • Empfehlung eines Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung des gesamten IT-Aufgabenportfolios unter Einsatz von agilen Methoden