Bei zunehmender Anzahl der Projektanforderungen in einer Organisationseinheit und mit begrenzten Ressourcen (Zeit, Budget, Fach- und Führungspersonal) fällt es schwer, die Projekte auszuwählen und in die Umsetzung zu geben, die den größten wirtschaftlichen Nutzen bei geringen oder vertretbaren Risiken versprechen.
Wir helfen Ihnen dabei,
- ein methodisches, einheitliches Vorgehen zu etablieren, um Aufgaben, Ideen, Anfragen und Anforderungen zu sammeln,
- Ihre Anforderungen, Ideen und Vorhaben anhand von objektiven Kriterien zu strukturieren und mittels einer Business Value und Risikoanalyse zu priorisieren,
- die priorisierten Projekte zentral zu koordinieren und insbesondere den Ressourceneinsatz projektübergreifend zu optimieren,
- während der Projektlaufzeit die Leistungs- und Risikokennzahlen der Projektportfolios zu überwachen und nach Abschluss der Projekte das „Benefit Management“ zu organisieren, d.h., dafür zu sorgen, dass die Projektergebnisse den erwarteten Nutzen nachhaltig erwirtschaften.
Portfoliomanagement – Beispiele:
Unsere Leistungen in nur vier Tages-Workshops:
- Stärken-/Schwächen-Analyse („SWOT-Analyse“) gemeinsam mit den Beteiligten
- Definition, Strukturierung und Kategorisierung des Aufgabenportfolios in Support, Kleinaufträge und Projekte
- Etablierung von Eingangskanälen und von Verfahren zur Bearbeitung von Support-Aufträgen und von Kleinaufträgen
- Entwicklung eines Verfahrens zur Priorisierung von IT-Projekten
- Entwicklung eines Vorgehensmodells für die Planung und Durchführung von IT-Projekten in Anlehnung an bewährte Standards
- Empfehlung eines Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung des gesamten IT-Aufgabenportfolios unter Einsatz von agilen Methoden