Sie brauchen professionelle Unterstützung in Ihrem Projektumfeld?
Als Projektassistenz in einem größeren Projekt sind wir die rechte Hand der Projektleitung und entlasten diese von administrativen und operativen Aufgaben:
- Planung, Controlling, Berichtswesen
- Zentrale Anlaufstelle für die Projektmitarbeiter
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung der projektinternen und -externen Kommunikation
Als Project Management Officer (PMO) fungieren wir als zentrale Schnittstelle für alle projektbasierten Aktivitäten in einer Organisationseinheit oder im gesamten Unternehmen und kümmern uns um:
- Koordination des Projektportfolios
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen und Wissen aus allen Projekten
- Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von projektrelevanten Methoden, Prozessen und Werkzeugen
- Qualifizierung der Projektmitarbeiter und -führungskräfte
- „Project Excellence“: Kontinuierliche Qualitätssicherung und Verbesserung der eingesetzten Ressourcen für Projektmanagement (Prozesse, Methoden, Werkzeuge, Personal).
Project Management Office – Beispiel:
Als Project Management Officer
- erarbeiteten wir gemeinsam mit der Projektleitung und den Fachexperten das Vorgehen und die methodischen Vorgaben für den Prüfauftrag.
- unterstützten wir die Projektleitung bei Planung, Überwachung und Steuerung von Ergebnissen, Terminen und Kosten
- organisierten und dokumentierten wir fachliche Analyse-Workshops, sowie Workshops zur Umsetzungsplanung und Risikoanalyse
- führten die fachliche und methodische Qualitätssicherung der Ergebnisse durch
- bereiteten die Ergebnisse zielgruppengerecht für Fachbereiche, für das Management und für weitere betroffene Stakeholdergruppen auf.
Die Studie wurde innerhalb der gesteckten Termin- und Kostenziele fertiggestellt und wurde von den Steuerungsgremien als fundierte Entscheidungsgrundlage geschätzt.